จดหมายความเหมาะสม: คำจำกัดความและเคล็ดลับ

เนื้อหา

จดหมายรับรองความเหมาะสม: มันคืออะไรกันแน่?
ใครเป็นคนเตรียมหนังสือรับรองความเหมาะสม?
สามารถขอหนังสือแสดงความจำนงได้เมื่อใด
จดหมายความเหมาะสม: เนื้อหา โครงสร้าง และเคล็ดลับ
คำอธิบายของตัวเอง
ชี้แจงเหตุผลการจัดนิทรรศการ
คำอธิบายของเรื่องที่จะประเมิน
คำแนะนำของผู้สมัคร
อ่านเคล็ดลับและเอกสารการสมัครเพิ่มเติมที่นี่
เคล็ดลับการสมัคร
เคล็ดลับเกี่ยวกับประวัติย่อ
เคล็ดลับในการครอบคลุมตัวอักษร
รูปแบบการสมัครพิเศษ
เคล็ดลับในการอ้างอิงงาน
เคล็ดลับการสมัครพิเศษ
สมัครต่างประเทศ

บางบริษัทจำกัดตัวเองไว้เฉพาะสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งเมื่อสมัคร จดหมายสมัครงาน, ประวัติย่อ, เสร็จสิ้น ในทางกลับกัน นายจ้างรายอื่นต้องการเอกสารที่ครบถ้วนสมบูรณ์ ตัวอย่างงาน เอกสารอ้างอิง จดหมายจูงใจ และบางครั้ง a หนังสือรับรองความเหมาะสม จำเป็นหรืออย่างน้อยก็มีผลดีต่อโอกาสของผู้สมัคร ผู้หางานบางคนมีปัญหากับจดหมายแสดงความสามารถ เนื่องจากเป็นข้อยกเว้นมากกว่าและไม่ใช่องค์ประกอบคงที่ของทุกแอปพลิเคชัน หากคุณสนใจในตำแหน่งนี้อย่างแท้จริง คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการส่งจดหมายแสดงความสามารถหากบริษัทร้องขอ เราอธิบายสิ่งที่อยู่เบื้องหลังจดหมายรับรองความเหมาะสมและสิ่งที่คุณควรใส่ใจด้วยหนึ่ง ...

จดหมายรับรองความเหมาะสม: มันคืออะไรกันแน่?

คุณรู้หรือไม่ว่าจดหมายรับรองความเหมาะสมคืออะไร? น่าจะเป็นคำตอบ ไม่ ดังๆ คุณไม่ได้อยู่คนเดียวในเรื่องนี้อย่างแน่นอน แต่อยู่ในบริษัทที่ดีของผู้สมัครคนอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นจึงมี สองเหตุผลหลัก: ในแง่หนึ่ง จดหมายแสดงความสามารถในประเทศที่พูดภาษาเยอรมันยังไม่ถึงขั้นนั้น และบริษัทจะขอขั้นตอนการสมัครเป็นครั้งคราวเท่านั้น ในทางกลับกัน เอกสารนี้เรียกอีกอย่างว่าจดหมายรับรองหรือหนังสืออ้างอิง

ชื่อต่างๆ มาจากข้อเท็จจริงที่ว่าจดหมายนั้นทำงานตรงตามข้อกำหนด: เป็นคำแนะนำแก่นายจ้างที่มีศักยภาพว่าผู้สมัครเป็นพนักงานที่ดี ในขณะเดียวกันก็รับรองว่า ความเหมาะสมและคุณสมบัติของผู้สมัคร และประกาศว่าตนมีความรู้และคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง

พร้อมหนังสือแสดงสิทธิบริษัทได้รับ จากแหล่งอื่น การประเมินทักษะของผู้สมัคร นอกเหนือจากการนำเสนอตัวเองอย่างเหมาะสมตามหลักเหตุผลของผู้สมัครเองแล้ว จดหมายรับรองความเหมาะสมยังเพิ่มมุมมองของบุคคลภายนอก ซึ่งเป็นมุมมองวัตถุประสงค์เพิ่มเติมของสิ่งต่างๆ

ใครเป็นคนเตรียมหนังสือรับรองความเหมาะสม?

มีหลายคนที่สามารถเขียนจดหมายแสดงความสามารถได้ อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสงสัยว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อสถานการณ์ปัจจุบัน ให้ผลงานที่สมเหตุสมผลที่สุด สามารถและควรรวมไว้ในแอปพลิเคชันได้ดีที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณกำลังมองหาหลักฐานของความสามารถเฉพาะหรือตัวอย่างเช่นต้องการรวมผู้สนับสนุนพฤติกรรมทางสังคมของคุณ

พนักงานและเพื่อนร่วมงานจากงานล่าสุดของคุณ เจ้านายหรือผู้บริหารที่คุณเคยทำงานมาก่อน อาจเป็นอาจารย์จากมหาวิทยาลัยที่ควบคุมดูแลวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาตรีหรือปริญญาโทของคุณ เป็นต้น ลูกค้าที่คุณทำงานด้วยอย่างใกล้ชิดสามารถขอหนังสือรับรองความเหมาะสมเพื่อยืนยันความสามารถของคุณได้

จดหมายแสดงความเหมาะสมแต่ละฉบับสามารถมีผลในเชิงบวกและทำให้ภาพที่คุณแสดงในใบสมัครสมบูรณ์ นายหน้าบางคนปล่อยให้คำพูดออกมา ข้อมูลอ้างอิงระดับสูง ได้รับความสำคัญและมูลค่าความน่าเชื่อถือสูงกว่าเล็กน้อย

สามารถขอหนังสือแสดงความจำนงได้เมื่อใด

แต่ละบริษัทสามารถตัดสินใจได้ด้วยตัวเองว่าขั้นตอนการสมัครทำงานอย่างไร และเอกสารใดที่จำเป็นและให้คะแนนในเชิงบวก ตามทฤษฎีแล้ว สามารถขอหนังสือแสดงความจำนงสำหรับแต่ละตำแหน่งได้ โดยเฉพาะในอเมริกา คำแนะนำเป็นส่วนสำคัญของการใช้งาน ในเยอรมนี เทรนด์นี้ยังไม่ได้รับความสนใจมากนัก

ยังมีอยู่นะ บางสถานการณ์โดยจะมีการขอหนังสือแสดงความเหมาะสมบ่อยขึ้น คุณยังสามารถแนบเอกสารดังกล่าวเป็นเอกสารเพิ่มเติมเพื่อให้โดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่นๆ และเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น หากคุณคือ มีสิทธิ์ได้รับโปรโมชั่น และต้องการสมัครหรือปรารถนาตำแหน่งผู้บริหาร จดหมายแสดงความสามารถมีข้อดีหลายประการ คุณเน้นย้ำความทะเยอทะยานของคุณอีกครั้งและขอให้พวกเขาและความเหมาะสมของคุณได้รับการยืนยันอีกครั้ง

ในทางกลับกัน สามารถใช้จดหมายแสดงความเหมาะสมได้ ที่จุดเริ่มต้นของอาชีพ เป็นปัจจัยสำคัญ ณ จุดนี้ ยังขาดประสบการณ์ระดับมืออาชีพในการพิสูจน์คุณสมบัติของคุณ จดหมายรับรองความเหมาะสมจากเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าจากการฝึกงานที่เสร็จสมบูรณ์สามารถเติมเต็มช่องว่างนี้ได้

จดหมายความเหมาะสม: เนื้อหา โครงสร้าง และเคล็ดลับ

จดหมายแสดงความเหมาะสมจะถูกส่งเป็น as เอกสารราชการ ใช้สำหรับการสมัครของคุณและควรเป็นไปตามเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้เพิ่มความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือของงานเขียน โครงสร้างพื้นฐานของจดหมายรับรองความเหมาะสมขึ้นอยู่กับการติดต่อทางธุรกิจ

ไม่ว่าในกรณีใด ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้แสดงสินค้าในหัวจดหมาย ซึ่งรวมถึงชื่อ ที่อยู่ ตลอดจนบริษัทและตำแหน่งที่นั่น สิ่งสำคัญคือต้องสามารถติดต่อคุณได้ โดยเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการถามอีกครั้ง ให้ยืนยันจดหมายแสดงความเหมาะสมทางโทรศัพท์ และโน้มน้าวตัวเองอีกครั้งถึงความประทับใจที่พวกเขาได้รับ

โครงสร้างแบบคลาสสิกรวมถึงก่อนข้อความจริงของตัวอักษรของความเหมาะสม วันที่และเรื่อง เช่นเดียวกับ (ถ้าเป็นไปได้เขียนด้วยลายมือ) ลายเซ็น ที่ส่วนท้ายของเอกสาร

เมื่อพูดถึงเนื้อหาของจดหมายรับรองความเหมาะสม ผู้เขียนส่วนใหญ่มีอิสระ เพราะมันเป็นเรื่องของเขา การรับรู้และวิจารณญาณส่วนบุคคล. ดังนั้นจึงไม่มีข้อกำหนดที่แน่นอน แต่มีเคล็ดลับบางประการที่ควรนำมาพิจารณาเมื่อเขียนจดหมายแสดงความเหมาะสม:

คำอธิบายของตัวเอง
ในตอนเริ่มต้น จดหมายแสดงความเหมาะสมควรระบุสั้นๆ ว่าใครคือผู้แสดงสินค้าจริง ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้ทราบว่าใครเป็นคนเขียนเอกสารและความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครและผู้แสดงสินค้า บทนำนี้ไม่ต้องยาว แต่ต้องประกอบด้วยประเด็นสำคัญ: ใครคือผู้ตรวจทาน? การเชื่อมต่อมาจากไหน? ความสัมพันธ์ระหว่างการทำงานร่วมกันคืออะไร?
ชี้แจงเหตุผลการจัดนิทรรศการ
เหตุผลที่ว่าทำไมร่างจดหมายรับรองความเหมาะสมจึงควรระบุโดยสังเขปด้วย ในกรณีส่วนใหญ่ นี่เป็นการตัดสินใจของผู้สมัครในการหาตำแหน่งใหม่ ซึ่งเป็นสาเหตุที่การทำงานร่วมกันถูกยกเลิก
คำอธิบายของเรื่องที่จะประเมิน
ส่วนหลักของจดหมายรับรองความเหมาะสมประกอบด้วยการประเมินตามอัตนัย ในกรณีของจดหมายดังกล่าว จะเขียนในรูปแบบบุคคลที่หนึ่ง เนื่องจากเป็นเรื่องเกี่ยวกับมุมมองของผู้ประเมิน เหนือสิ่งอื่นใด ควรเน้นที่ทักษะและความสามารถที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งใหม่และที่นายจ้างต้องการโดยเฉพาะ
คำแนะนำของผู้สมัคร
นอกจากคุณสมบัติที่บริสุทธิ์แล้ว ควรมีการแนะนำโดยตรงด้วย การกำหนดสูตรที่แน่นอนนั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่โดยพื้นฐานแล้ว ควรเป็นการแนะนำให้บริษัททราบว่าผู้สมัครเป็นพนักงานที่คุณต้องการให้มีในทีมของคุณเอง อย่างไรก็ตาม คำแนะนำนี้ไม่ควรเกินจริง มิฉะนั้น อาจทำลายความน่าเชื่อถือได้

อ่านเคล็ดลับและเอกสารการสมัครเพิ่มเติมที่นี่

เคล็ดลับการสมัคร

✔รายการตรวจสอบการสมัคร
✔เคล็ดลับการสมัคร ABC
✔เทมเพลตแอปพลิเคชัน
✔ตัวอย่างการสมัคร
✔โฟลเดอร์แอปพลิเคชัน
✔จดหมายปะหน้า
✔รูปใบสมัคร
✔ใบปะหน้า
✔รายละเอียดโดยย่อ
✔หน้าโปรไฟล์
✔หน้าสาม Third
✔ใบสมัครใบปลิว
✔เขียนใบสมัคร
✔สมัครมืออาชีพ Professional
✔ การฝึกสอนการใช้งาน

เคล็ดลับเกี่ยวกับประวัติย่อ

✔รายการตรวจสอบประวัติ
✔แม่แบบประวัติย่อ
✔ CV ในรูปแบบตาราง
✔ CV อเมริกัน
✔ประวัติย่ออย่างมืออาชีพ
✔ประวัติย่อโดยละเอียด
✔ CV ออนไลน์
✔ ฝึกงานในประวัติย่อ
✔งานอดิเรกในเรซูเม่
✔ว่างงานในประวัติré
✔ช่องว่างในประวัติ
✔แบ่งในประวัติ
✔ประวัติย่อบาง?

เคล็ดลับในการครอบคลุมตัวอักษร

✔จดหมายปะหน้า
✔ประโยคเกริ่นนำในจดหมายปะหน้า
✔ประโยคสุดท้ายในจดหมายปะหน้า
✔หัวจดหมายการสมัคร
✔พาดหัว
✔หัวเรื่องในจดหมายปะหน้า
✔ความสนใจในจดหมายปะหน้า
✔จุดแข็งในจดหมายปะหน้า
✔กำหนดความคาดหวังเงินเดือน
✔เหตุผลในการเปลี่ยนงาน
✔ ระบุวันที่เริ่มต้น?
✔ PS: เคล็ดลับการใช้งาน
✔ไฟล์แนบ

รูปแบบการสมัครพิเศษ

✔ 11 แบบฟอร์มใบสมัคร
✔แอปพลิเคชันที่ไม่พึงประสงค์
✔แอปพลิเคชันที่ไม่พึงประสงค์
✔แอปพลิเคชั่นสั้น ๆ
✔จดหมายแรงจูงใจ
✔สมัครอย่างไม่เป็นทางการ
✔ ใช้งานตามมาตรฐาน DIN 5008
✔แอปพลิเคชั่นกองโจร

เคล็ดลับในการอ้างอิงงาน

✔ประเมินการอ้างอิงงานของคุณ
✔ สูตรอ้างอิง
✔รายงานระหว่างกาล
✔รายละเอียดงาน
✔จดหมายแนะนำ
✔อ้างอิงและตัวอย่าง
✔รายการอ้างอิง

เคล็ดลับการสมัครพิเศษ

✔ สมัครไม่มีประสบการณ์ทำงาน
✔แอปพลิเคชันภายใน
✔สมัครอย่างสุขุม
✔สมัครกับผู้ทุพพลภาพ
✔ใบสมัครอีเมล
✔สมัครออนไลน์
✔โฟลเดอร์ใบสมัครออนไลน์
✔ใบสมัครฝึกงาน
✔ใบสมัครฝึกงาน
✔ สมัครเป็นพนักงานชั่วคราว
✔ สมัครงานมินิ mini
✔ สมัครเป็นนักศึกษาฝึกงาน
✔การสมัครพร้อมวุฒิปริญญาตรี
✔สมัครหลังเลิกจ้าง
✔ กลยุทธ์สำหรับคนว่างงานระยะยาว
✔ ตัวแทนจัดหางาน แลกเปลี่ยนงาน
✔ไม่มีการตอบสนองต่อแอปพลิเคชัน
✔เลิกจ้างนายจ้าง?
✔ปฏิเสธการสมัคร Application
✔ถอนใบสมัคร
✔ขอบคุณจดหมาย
✔ การปกป้องข้อมูล
✔ความช่วยเหลือในการสมัคร
✔หักค่าสมัคร
✔แบบฟอร์มใบสมัคร Application